Как проверить загранпаспорт на готовность?

6 способов как узнать о готовности загранпаспорта

Перед поездкой в зарубежные страны российским гражданам надо позаботиться о получении заграничного паспорта. Он служит удостоверением личности, когда россиянин находится за пределами РФ. Изготавливают этот документ не моментально, а в течение 1-3 месяцев. Полезно иногда самостоятельно контролировать готовность загранпаспорта . Проверить ее можно несколькими способами.

Как узнать по интернету, готовы ли загранпаспорта

Развитие интернета существенно упростило доступ к информации и получению различных государственных услуг. Интерактивные сервисы позволяют быстро оформить заявление на получение заграничного паспорта и контролировать, на каком этапе находится его обработка.

Официальную информацию в интрнете о готовности документа, удостоверяющего личность за границей РФ, предоставляет сайт ГУВМ и портал Госуслуг.

Проверка готовности загранпаспорта через официальный сайт гувм.мвд.рф

Изготовлением и выдачей заграничных паспортов в России длительное время занималась специальная служба – ФМС, но ее функции были возвращены в МВД, и этим занялось специальное подразделение ГУВМ. Официальный сайт ГУВМ доступен по адресу гувм.мвд.рф. На нем гражданам предоставлены различные онлайн-сервисы, а также различная справочная информация по миграционным вопросам.

Пошаговая инструкция по получению данных о готовности заграничного паспорта через сайт ГУВМ включает 4 шага:

  • Переход на сайт ГУВМ в любом браузере и выбор сервиса «Проверка готовности загранпаспорта». Ссылка на него расположена на главной странице официального ресурса.

  • Выбор типа заграничного паспорта. Доступна проверка готовности документов как нового, так и старого образца, но формы запроса несколько различаются.
  • Заполнение формы поискового сервиса. Для проверки готовности заграничного паспорта нового образца достаточно указать серию и номер российского паспорта, а для проверки данных по удостоверению старого образца дополнительно надо выбрать регион подачи заявления и указать дату рождения.
  • Ввод защитного кода и отправка запроса. Для подтверждения, что запрос отправляет человек, достаточно ввести символы с картинки.

Сведения будут предоставлены сразу после обработки запроса. Она занимает буквально несколько секунд. База данных обновляется ежедневно. Сведения в нее вносят региональные отделы ГУВМ.

Как самостоятельно проверить готовность загранпаспорта через официальный сайт ведомства, наглядно показано в этом видео:

Как узнать о готовности загранпаспорта через Госуслуги

Госуслуги – интерактивный сервис для граждан, позволяющий получать различные услуги от госструктур через интернет. В нем реализована возможность подачи заявлений на получение заграничных паспортов россиянами. Это позволяет ускорить их оформление и подготовить анкету в удобном формате прямо из дома.

При подаче заявления на получение заграничного паспорта через Госуслуги на портале есть возможность отслеживать изменение его статуса. Уведомления будут появляться в специальном разделе личного кабинета. Они также будут поступать на электронную почту гражданина.

Как узнать о готовности загранпаспорта другими способами

Интерактивные сервисы существенно упрощают проверку информации о готовности заграничного паспорта. Через них все сведения можно получить самостоятельно в любое удобное время. Но для использования онлайн-сервисов необходим доступ к интернету. Кроме того, некоторые граждане неуверенно чувствуют себя при работе в глобальной сети или не хотят передавать данные документов через интернет. На этот случай предусмотрены альтернативные способы получения данных о готовности загранпаспортов.

Как узнать, готов ли загранпаспорт в МФЦ

Заявления на выдачу заграничного паспорта принимают многие МФЦ . Специалист при приеме документов обычно сообщает дату, когда можно забрать готовое удостоверение личности. Но бывает, что загранпаспорт изготавливают быстрее, или, наоборот, процедуры задерживаются на 1-2 дня. Уточнить сведения о его готовности можно при личном обращении в МФЦ или по телефону.

Номер телефона конкретного многофункционального центра следует узнать у специалистов при обращении для подачи документов.

Телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД

В теории сотрудники ГУВМ не обязаны сообщать о том, готов или нет документ, по телефону. Но обычно они предоставляют эти сведения без проблем. Узнать телефон конкретного отдела, занимающегося миграционными вопросами, можно на сайте МВД. Уточнить его можно и при подаче документов.

При звонке обычно достаточно назвать фамилию и попросить проверить готовность удостоверения личности. Иногда сотрудники могут попросить ответить на дополнительные вопросы, например, назвать дату рождения. Это делается, чтобы убедиться в том, что данные спрашивает сам гражданин, не посторонний человек.

Личный визит в отделение ГУВМ МВД

При личном визите в отделение ГУВМ можно получить подробную информацию о готовности загранпаспорта, а также узнать все сведения о статусе его обработки. Для получения сведений необходимо обязательно предъявить удостоверение личности.

Обращаться в отделение можно в часы приема граждан. Для удобства посетителей в большинстве подразделений миграционной службы организована электронная очередь. Народу в подразделении госоргана бывает довольно много, и следует иметь запас времени.

Если необходимо получить официальный документ со сведениями о готовности загранпаспорта, то придется подать запрос в письменном виде. Составляют его в свободной форме на имя начальника отдела миграционной службы. Ответ на обращение по желанию заявителя может быть выдан лично в руки или направлен письмом по обычной почте.

По регистрационному номеру заявления

Каждому заявлению присваивается уникальный номер при подаче его через отделы ГУВМ или МФЦ. Он необходим для внутреннего учета и обычно не требуется гражданам, но его проставляют на расписке о приеме документов.

Узнать информацию о готовности загранпаспорта по номеру расписки можно при обращении в МФЦ или по телефону. Если документы подавались непосредственно в ГУВМ, то по номеру заявления также можно получить сведения о результатах рассмотрения обращения. Для этого надо обратиться в отделение миграционной службы лично или по телефону.

Проверить готовность загранпаспорта довольно легко. Для этого предоставлено множество способов, доступных как онлайн, так и в обычном режиме. Сотрудники ГУВМ и МФЦ также обычно информируют о дате, когда заграничный паспорт можно получить. Ждать его раньше срока не стоит.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, что о готовности загранпаспорта можно узнать по SMS:

Перевірка стану оформлення документів

Інструкція з користування сервісом

Перевірка стану оформлення документів

Останнє оновлення бази даних: 2020-12-18 20:16:22

Додаткова інформація

Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).

Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження – як зазначено у самому документі!

Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.

Серія та номер документа, на підставі якого здійснюється оформлення документа для іноземця або особи без громадянства вводиться без проставлення розділових знаків (крапка, кома, крапка з комою, двокрапка, тире, три крапки, знак оклику, знак питання, лапки, дужки, скісна риска, абзац, проміжок).

Статуси оформлення документів (схема):

  • Інформації не знайдено;
  • Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
  • Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
  • Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
  • Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу Міграційної служби /дата/. Строк доставки – 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов – до 7 робочих днів);
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ та може бути отриманий заявником. *
  • Документ доставлений до підрозділу Міграційної служби /дата/ для подальшої передачі до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс». **
  • Документ доставлений до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс» /дата/ та готовий до видачі. **
  • Під час персоналізації документа ДП «Поліграфічний комбінат «Україна» виявлено помилку в наборі даних /дата/ . Вам необхідно особисто звернутися за місцем подачі заяви-анкети. ***

* – при подачі заяви-анкети до підрозділу Міграційної служби;

** – при подачі заяви-анкети до ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс»;

*** – якщо в процесі персоналізації документа було виявлено технічні помилки (неякісне фото, оцифровка відбитків пальців тощо).

Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС/ ЦНАП/центру обслуговування «Паспортний сервіс», до якого подавалися документи.

База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.

Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:

  • прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
  • серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
  • область, місто, район подання документів;
  • дата подання заяви на отримання документів;
  • контактний телефон.

Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.

Ссылка на основную публикацию